2013年6月6日下午，教工文体协会工作协调会在五台校区图书馆五楼召开，书画协会等14个教工文体协会负责人参加了会议。
校工会主席王未介绍了教工文体协会重新登记后的报名情况，明确了协会工作的意义：协会是教工自愿参加的群众组织，应充分发挥基层文化交流的作用，注意发掘贴近校园生活、联系80年校庆活动的主题，鼓励对外交流、加强宣传，力求做出品牌和特色。她针对以往协会发展不平衡的状况，对协会工作提出进一步规范的要求：协会需拟定本会章程，会员需按章程规定交纳会费，协会原则上每学期至少组织一次活动，连续两学期不组织活动则自动解散，工会将采取竞标的方式每学期对一个文体协会活动给予重点经费支持。王主席对本学期协会工作任务做出部署：拟定各协会章程、召开各协会成立会议、制定好下学期工作计划。
会上，各文体协会负责人还听取了《南京医科大学教职工文体协会章程》，并就如何规范开展好协会工作做了互动交流。
