为了丰富广大教职工的校园文化生活，促进和谐校园建设，校工会积极倡导设立各类教职工文体协会并开展丰富多彩的活动。为进一步规范协会管理，促进协会更好发展，现制定本管理办法。

总  则

第一条  南京医科大学教职工文体协会是基于共同的兴趣爱好，由在职教职工自发组成、自愿参加的群众性组织，受校工会的管理和监督。

第二条  校工会文体办公室全面负责教职工文体协会（以下简称“协会”）工作，具体指导、协调各协会正常开展活动，同时也具有管理和监督的职责。

第三条  协会必须遵守国家法律法规和学校各项规章制度。

第四条  协会开展活动时要面向群众，坚持自愿原则，从实际出发，不影响学校教学、科研、管理、后勤等各项工作的正常进行。

第一章  组织架构

第五条  协会的成立具有必要性和可行性，组建人数不得少于20人。协会成立须履行申请审批程序，应根据自身特点成立组织，选举负责人，制定章程。

第六条  协会采用会长负责制，设会长、副会长，秘书长，由协会成员自荐、推荐、选举并经校工会审批产生，负责管理协会的日常运行和活动开展。

第七条  协会主要负责人每届任期原则上为2年，可连选连任。主要负责人的换届须经协会会员大会表决通过，参会人数应超过协会全体会员1/2（含），且须2/3（含）以上参会成员表决通过，结果方为有效。协会应及时向校工会报告换届结果。

第八条  协会可常年招纳会员，会员名单报校工会备案。

第二章  协会负责人

第九条  协会的负责人应具有较高的政治素质和责任心，拥有一定的群众基础和工作经验，具有较强的组织协调能力；身体健康，有符合本协会的特长或爱好；热心协会工作，热情为会员服务。

第十条  协会负责人统筹规划本协会工作，做好年度计划与总结工作，负责日常管理事务，做好后备力量的培养；对申请加入协会的会员进行审批；组织实施比赛、日常训练、交流及演出等活动；负责对校工会配置的物资设备做好管理。

第三章  协会会员

第十一条  凡我校工会会员，身体健康，具有某一方面特长或爱好，承认本办法，经自愿申请，协会审核批准，即可成为协会会员。

第十二条  协会会员应遵守协会章程，在不影响本职工作的情况下参加协会活动；协会会员应视自身健康状况参加活动，以免发生意外；凡因自身原因发生意外的，责任自负。

第十三条  协会会员有权参加所在协会的各项活动；享有所在协会内的选举权、被选举权与表决权；对所在协会的工作及其负责人有监督、批评和建议权；有向校工会反映所在协会情况的权利；退会自由。

第四章  活动开展

第十四条  协会于每学期开学一个月内提交新学期活动的书面计划和方案，经校工会审核批准后方可开展，并及时凭合规票据和活动通讯至校工会办理报销。

第十五条  由上级工会和校工会组织的赛事活动，协会应积极配合，校工会具体统筹整体规划。协会层面收到的各类活动和赛事通知，需经校工会审核批准后方可参加。

第十六条  涉及日常训练的协会需于每学期开学一个月内提交该学期训练计划，训练次数原则上为每学期10次，每次一课时。

第五章  经费管理

第十七条  协会经费的主要来源为会员交纳的会费和校工会支持的活动经费，会费收取的标准由各协会根据自身运行的实际情况而定。

第十八条  各协会负责人负责本协会经费的管理与使用，应安排不少于2名会员负责日常审核及管理协会内部的经费收支，向全体会员公开经费使用情况原则上不少于每年一次，并接受校工会的监督和管理。

第十九条  协会活动费用报销须遵守财务规定，合理使用协会经费，任何个人不得侵占、私分和挪用。经费支出坚持厉行节约、量入而出的原则，用途仅限协会会员开展活动。

第六章  其他

第二十条  协会应于每年12月下旬提交当年工作总结和次年工作计划，以此作为协会考核的依据。

第二十一条  协会应定期组织开展活动，原则上每年度至少开展1次活动，作为申报“优秀工会干部”和“工会积极分子”的重要参考。

第二十二条  协会应重视加强内部管理，及时做好各类信息的更新和报送。

第二十三条  本管理办法由校工会负责解释。

第二十四条  本管理办法在公布之日起生效。

南京医科大学工会

                                       二〇二四年十月